Tietosuojaseloste

Päivitetty 22.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Impact Finance Oy (Y-tunnus 3380855-9), 20250 Turku, Suomi. Palvelun nimi on Maileri. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@maileri.fi.

2. Kaksi roolia: rekisterinpitäjä ja käsittelijä

Impact Finance Oy on rekisterinpitäjä omien asiakkaidensa, käyttäjiensä ja verkkosivuvierailijoidensa tietojen osalta (kohdat 3–8).

Asiakkaiden palveluun tuomien yhteystietojen (esimerkiksi asiakkaan kampanjoiden vastaanottajat) osalta Impact Finance Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan lukuun ja asiakkaan ohjeiden mukaan. Rekisterinpitäjä näiden tietojen osalta on asiakas, joka vastaa käsittelyn lainmukaisuudesta, käsittelyperusteesta ja rekisteröityjen informoinnista. Käsittelyn ehdot on kuvattu käyttöehtojen tietojenkäsittelyliitteessä. Jos olet saanut viestin palvelumme asiakkaalta, pyynnöt tietojesi osalta tulee osoittaa viestin lähettäneelle yritykselle. Autamme asiakasta pyyntöön vastaamisessa.

3. Mitä tietoja käsittelemme rekisterinpitäjänä

• Esittelypyynnöt: nimi, yritys, työsähköpostiosoite ja pyynnön yhteydessä annettu kuvaus.
• Asiakastilit ja käyttäjät: nimi, työsähköpostiosoite, yritys ja Y-tunnus, rooli, salasana suojatussa muodossa, kirjautumistiedot ja -ajat sekä palvelun käyttöön liittyvät tapahtumat.
• Laskutus: laskutustiedot ja maksutapahtumat. Maksukorttitietoja ei tallenneta palveluumme.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintiedot ja palvelinlokit tietoturvan ja virheiden selvityksen tarpeisiin.
• Asiakaspalvelu: yhteydenotot ja niihin liittyvä viestintä.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Esittelypyyntöön vastaaminen ja sopimuksen valmistelu: oikeutettu etu ja sopimuksen tekemistä edeltävät toimet.
• Palvelun tuottaminen, ylläpito, tuki ja laskutus: sopimuksen täytäntöönpano.
• Tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja palvelun kehittäminen: oikeutettu etu.
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: lakisääteinen velvoite.
• Asiakasviestintä palvelusta ja sen muutoksista: sopimus ja oikeutettu etu. Markkinointiviestit voit kieltää milloin tahansa.

5. Säilytysajat

• Esittelypyynnöt: 12 kuukautta pyynnöstä, ellei asiakkuutta synny.
• Asiakastilin tiedot: asiakkuuden ajan ja 30 päivää sen päättymisestä, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämä aika.
• Palvelinlokit: enintään 12 kuukautta.

6. Tietojen vastaanottajat ja alihankkijat

Käytämme palvelun tuottamiseen huolellisesti valittuja alihankkijoita, kuten palvelinkapasiteetin, sähköpostiliikenteen ja laskutuksen tarjoajia. Alihankkijat käsittelevät tietoja vain meidän ohjeidemme mukaan ja kirjallisten sopimusten nojalla. Tiedot säilytetään ensisijaisesti Euroopan unionin alueella. Mikäli tietoja siirretään EU:n tai EEA:n ulkopuolelle, käytämme Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta tietosuojalainsäädännön sallimaa siirtoperustetta. Ajantasainen luettelo alihankkijoista toimitetaan pyynnöstä.

Emme myy emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille lain edellyttäessä.

7. Tietoturva

Suojaamme tiedot teknisin ja organisatorisin toimin, muun muassa salatuilla yhteyksillä, pääsynhallinnalla, arkaluonteisten tietojen salauksella levossa, lokituksella ja säännöllisillä varmuuskopioilla. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettäväksi. Pyynnöt osoitteeseen tietosuoja@maileri.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Evästeet

Palvelu käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten kirjautumisistunnon ylläpitoon ja lomakkeiden suojaukseen. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä verkkosivuillamme.

10. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme asiakkaille palvelussa tai sähköpostitse. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla.